Back to Question Center
0

تسخير العلاقة بين إدارة المخاطر وزيادة الربحية ، الجزء 1

1 answers:

تحتاج شركات AE لحماية نفسها من الأوضاع التعاقدية والإجرائية الغامضة خلال جميع مراحل المشروع. للتقليل من مسؤوليتها والتعرض للمخاطر ، يكتب مستشار الصناعة في AEC ستيف وايتهورن.

المهندسين المعماريين |.
10 مايو 2015 - bicycle with front cargo.
مدونة Whitehorn Financial Group
Harness the connection between managing risk and increasing profitability, Part 1

من خلال التحكم في تدفق المعلومات والاتصالات أثناء الإنشاء ، يمكن لشركات AE التحكم بشكل أفضل في تكاليفها والتعرض للمخاطر ، وزيادة ربحيتها.

كمهندس معماري أو مهندس ، من المهم توقع المشكلات والمشكلات المحتملة التي يمكن - وعادة ما تحدث - أثناء مرحلة البناء في المشروع. كما تعلم على الأرجح الآن ، لا تنشأ المشكلات عادةً أثناء مرحلة التصميم ، عندما يكون لديك أكبر قدر من التحكم وأفضل وسيلة للمال مع المالك. لسوء الحظ ، تحدث المشاكل عادة عندما تكون لديك سيطرة أقل وعندما تحاول أطراف أخرى حل مشكلتها ، مشكلتك . لحسن الحظ ، عندما تقوم بالتحكم في تدفق المعلومات على مشروع وإدارة التعرض للمخاطر بشكل فعال ، يمكنك في الواقع زيادة الربحية الخاصة بك.

غالباً ما تكون شركات AE أكثر عرضة للتعرض للمخاطر أثناء عملية البناء لأنها أعضاء في فريق المشروع مع أعمق جيوب بحكم التغطية التأمينية للمسؤولية. لا يوجد أي منتج تأمين آخر يحمله أي من أصحاب المصلحة في المشروع الآخر الذي يوفر تغطية للصنعة المعيبة أو التكاليف الإضافية. لذلك ، تحتاج شركات AE إلى حماية نفسها من المواقف التعاقدية والإجرائية الغامضة خلال جميع مراحل المشروع من أجل تقليل مسؤوليتها والتعرض للمخاطر.

"غالباً ما تكون شركات AE أكثر عرضة للتعرض للمخاطر أثناء عملية البناء لأنها أعضاء في فريق المشروع مع أعمق الجيوب بموجب تغطية تأمين المسؤولية الخاصة بهم. لا يوجد. منتج التأمين الآخر الذي يحمله أي من أصحاب المصلحة في المشروع الآخر الذي يوفر تغطية للتصنيع الخاطئ أو تكاليف إضافية. "- سيت وايتهورن

هناك عدة طرق يمكن لشركة AE من خلالها حماية نفسها من مخاطر معينة. التعرض. بالطبع ، يجب مناقشة المخاوف المتعلقة بالمسئولية والاستراتيجيات لتخفيف التعرض للمخاطر مع مالك المشروع في وقت مبكر - وكذلك مع مستشار المسئولية المهنية - لضمان جودة عالية وعملية بناء سلسة.

سوف توضح لك الخطوات التالية كيفية التعامل مع تدفق المعلومات أثناء عملية الإنشاء. من خلال التحكم في تدفق المعلومات والاتصالات أثناء الإنشاء ، يمكنك التحكم بشكل أفضل في تكاليفك والتعرض للمخاطر ، وزيادة الربحية الخاصة بك ، وضمان اكتمال المشاريع الخاصة بك وفقًا لتوقعاتك.

السيطرة على التقديمات

تعتبر التقديمات جزءًا أساسيًا من كل مشروع. ومع ذلك ، فإن عملية تقديم التقديمات الخاطئة يمكن أن تجعل مشروعًا سلسًا على نحو آخر كابوسًا لشركة AE ، مما يكلف المزيد من الوقت والمال أكبر من التكلفة المدرجة في الميزانية. السيطرة على التقديمات من خلال التحكم في تدفق المعلومات عن طريق طلب تنسيق مناسب وتسليم جميع الطلبات المقدمة في الوقت المناسب.

عادة ، يوافق المقاول تعاقديا على تقديم جدول تسليم لجميع التقديمات - من الرسوم البيانية إلى الرسومات التنفيذية إلى العينات. ومع ذلك ، في كثير من الأحيان لا تتلقى الشركات هذا الجدول ، أو إذا فعلت ذلك ، يتجاهل المقاول التسلسل.

لكي تكون مراجعتكم فعالة وفعالة من حيث التكلفة لشركتك ، يجب عليك تنفيذ شروط عقدك وتتطلب من المقاول تقديم جدول التقديم في اجتماع بدء المشروع. سيضمن ذلك أن تكون قادرًا على توفير استجابة في الوقت المناسب وأنك لست عميلاً عن طريق تقديمات متعددة للمراجعة في إطار زمني مضغوط.

إذا لم تحصل على الجدول الزمني في الوقت المناسب ، فأخبر جميع الأطراف في هذا الاجتماع أنك لن توقع أي طلبات للتسديد حتى تحصل على جدول التقديم. وعلاوة على ذلك ، رفض مراجعة أي تقديم ما لم يكن لديك جدول زمني التقديم المناسب في متناول اليد.

كن على استعداد أن المالك يشتكي على الأرجح أنك تحتجز الجدول الزمني. يمكنك مواجهة هذا الموقف الصعب من خلال تثقيف المالك مقدمًا خلال مرحلة التصميم حول توقعاتك بشأن التقديمات ومراجعة المستند. إن وضع توقعات واضحة من البداية مع جميع أعضاء فريق المشروع ، بما في ذلك المالك ، سيساعد المشروع بأكمله على العمل بسلاسة أكبر.

إدارة عملية طلب المعلومات

تعتبر طلبات التفسير (RFI) عملية اتصال مهمة أخرى بين المقاول و AE. من المفهوم ، والأفضل ، أنه إذا كان لدى المتعاقد أسئلة حول الخطط أو مستندات المشروع ، فيجب عليه الحصول على توضيح منك. في كثير من الأحيان ، يتم إساءة إدارة هذه العملية ، أو سوءًا.

يمكنك تجنب هذا الفشل عن طريق إدارة عملية طلب المعلومات بشكل صحيح من البداية. أولاً ، طلب نماذج RFI لـ كل (RFI) 43 . استخدم النماذج المعتمدة من AIA فقط ، أو الأفضل من ذلك ، قم بإنشاء نماذجك الخاصة بمساعدة مستشار المسئولية المهنية الخاص بك.

بعد ذلك ، تتطلب أن تتضمن جميع طلبات البحث الاقتباسات المناسبة. بعبارة أخرى ، اطلب من المقاول توضيح المكان الذي نظر فيه المتعهد إلى المستندات قبل إرسال طلب التوضيح الخاص بك ؛. وإلا ، فإن طلب المعلومات يكون "غير متوافق" ويجب عليك رفضه. لا تقبل أي طلبات تداخل غير رسمية لا يتم الاستشهاد بها بشكل صحيح وعلى وجه التحديد ، ورفض جميع طلبات RFI غير المذكورة باعتبارها غير ملتزمة.

وأخيرًا ، إذا وجدت أن أي اقتباسات لـ RFI خادعة ، أو إذا كان عدد طلبات RFI غير مناسب أو مفرط ، فيجب عليك إخطار المالك بأن المراجعة وتقديم المشورة بشأن هذه الطلبات سوف تحمل رسومًا إضافية.

تمكين شركتك من خلال إنشاء مجموعة واضحة من العمليات الإجرائية وإدارة تدفق المعلومات بعناية في كل مرحلة من مراحل المشروع. توظيف هذه الاستراتيجيات وأنت لا تستطيع فقط تقليل التعرض للمخاطر ، ولكن أيضا زيادة احتمال التوصل إلى نتيجة ناجحة.

نبذة عن الكاتب: ستيف وايتهورن هو مؤلف الكتاب القادم ، "ضمان إرث شركة الخاص بك" ، ومدير إدارة مجموعة وايتهورن المالية ، وشركة هي الخالق لل. برنامج تمكين AE ، عملية من ثلاث خطوات تساعد الشركات على خلق إرث أكثر أهمية وتمكنها من تحقيق تأثير أكبر على مشاريعها وعلاقاتها ومجتمعاتها.

April 6, 2018